Pengelolaan arisan, terutama di lingkup RT/RW atau komunitas, seringkali menghadapi kendala klasik: pembukuan yang manual, risiko kesalahan hitung, buku catatan yang hilang/rusak, hingga transparansi dana yang sering dipertanyakan anggota.

Untuk menjawab tantangan tersebut, kami menghadirkan Sistem Manajemen Arisan Digital. Sebuah solusi berbasis web yang dirancang khusus untuk mempermudah Ketua RT/RW dan bendahara dalam mengelola data warga, iuran, pengocokan pemenang, hingga pelaporan keuangan secara transparan, akurat, dan real-time.

---

2. Fitur Unggulan Aplikasi

Berdasarkan tinjauan sistem, aplikasi ini memiliki modul lengkap yang mencakup seluruh siklus kegiatan arisan:

A. Dashboard Keuangan Terpusat (Real-time)

• Ringkasan Saldo: Menampilkan Total Saldo Arisan (Real) dan Kas Umum secara terpisah agar dana tidak tercampur.

• Rincian Dana: Memisahkan alokasi dana secara otomatis (contoh: Jatah Kopyokan, Pos Sosial, Pos Listrik, Pos Peralatan) sehingga pengurus tahu persis berapa uang yang bisa digunakan untuk operasional.

• Statistik Visual: Grafik pemasukan bulanan dan status keaktifan warga untuk memantau kesehatan kas.

B. Manajemen Data Warga & Periode

• Database Warga Digital: Menyimpan data lengkap anggota (Nama, Pekerjaan, No HP/WA, Status Tempat Tinggal) dalam satu database yang mudah dicari.

• Fleksibilitas Periode: Admin dapat membuat periode arisan baru (misal: Maret 2026 s/d Des 2026) dan mengarsipkan periode lama tanpa menghapus data historis.

C. Pencatatan Iuran & Tagihan

• Kartu Iuran Digital: Tampilan grid bulanan yang memudahkan bendahara melihat siapa yang sudah bayar (centang hijau) dan siapa yang belum (strip/kosong) dalam satu layar.

• Input Mudah: Cukup cari nama warga, pilih bulan, dan simpan. Sistem otomatis menjumlahkan saldo.

D. Sistem Kocok/Undian Digital (Fair Play)

• Mesin Pengocok Otomatis: Menggantikan sistem kertas linting/kocokan manual. Sistem akan mengacak nama warga yang belum pernah menang di periode aktif.

• Riwayat Pemenang: Mencatat siapa yang menang, tanggal berapa, dan untuk periode bulan apa, guna mencegah sengketa atau pemenang ganda.

E. Pembukuan Kas Umum (Non-Arisan)

• Fitur ini memungkinkan pengurus mencatat pemasukan lain (misal: Sumbangan Warga, Donasi Pejabat) dan pengeluaran operasional (Belanja, Perbaikan). Saldo ini terpisah dari uang arisan, menjaga akuntabilitas dana umat.

F. Pelaporan & Cetak Data

• Laporan Otomatis: Tidak perlu rekap manual akhir bulan. Sistem menyediakan fitur cetak laporan status pembayaran (Lunas/Belum Lunas).

• Ekspor Data: Laporan dapat diunduh dalam format Excel atau PDF untuk dibagikan ke grup WhatsApp warga atau dicetak sebagai arsip fisik.

---

3. Keunggulan Kompetitif (Mengapa Memilih Aplikasi Ini?)

Berdasarkan desain antarmuka yang ada, berikut adalah nilai jual utama aplikasi ini:

1. Transparansi Tanpa Kompromi Dengan adanya dashboard yang jelas, pengurus dapat mempertanggungjawabkan setiap rupiah. Anggota dapat mengetahui posisi saldo kas RT dan saldo arisan secara terpisah.

2. Mencegah Human Error & Kecurangan Penghitungan total uang, pemisahan pos biaya (sosial/listrik), dan pengocokan pemenang dilakukan oleh sistem komputer. Ini menghilangkan risiko salah hitung atau tuduhan kecurangan saat pengocokan pemenang.

3. Efisiensi Waktu Bendahara Bendahara tidak perlu lagi membuka lembaran buku besar satu per satu untuk mengecek siapa yang menunggak. Cukup lihat menu "Data Iuran", status pembayaran seluruh warga terlihat dalam satu pandangan.

4. Keamanan Data (Backup) Buku tulis bisa basah, terbakar, atau hilang. Aplikasi ini memiliki fitur Backup Data (terlihat di menu samping), memastikan data keuangan warga aman tersimpan secara digital.

5. User Interface (UI) yang Bersahabat Desain aplikasi sangat bersih (clean), modern, dan intuitif. Bahkan pengurus RT yang tidak terlalu mahir teknologi pun dapat mengoperasikannya dengan mudah karena menu-menunya menggunakan Bahasa Indonesia yang sederhana.